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Termini e Condizioni

Condizioni generali di fornitura del software b-shuttle per la gestione delle prenotazioni della navetta degli hotel.

Ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026

1. Chi siamo e a chi si rivolgono queste condizioni

b-shuttle è un software realizzato da Design & Servizi di D’Urzo Lucia, Via Campo 26, 84010 Maiori (SA), P.IVA 03857760650, public@designeservizi.it (di seguito “Fornitore”).

Il servizio è riservato a hotel, strutture ricettive e altre imprese o professionisti che lo usano per la propria attività (di seguito “Cliente”). Non è offerto ai consumatori: chi richiede la demo o attiva il servizio dichiara di agire per scopi legati alla propria attività imprenditoriale o professionale.

2. Definizioni

  • Software: il programma b-shuttle per la prenotazione e la gestione delle corse della navetta, con pannello di amministrazione, pagine di prenotazione per gli ospiti, QR code e tag NFC.
  • Installazione: la copia del Software dedicata al singolo Cliente, con un proprio database, installata e personalizzata dal Fornitore sui propri server e raggiungibile da un indirizzo dedicato (un sottodominio di b-shuttle.com o un dominio del Cliente).
  • Ospiti: i clienti dell’hotel che prenotano la navetta attraverso l’Installazione.
  • Demo: l’Installazione di prova gratuita descritta al punto 4.
  • Offerta: il preventivo o la proposta personalizzata che il Fornitore invia al Cliente, con prezzi, durata, personalizzazioni e servizi inclusi.
  • Servizi extra: lavori su richiesta non compresi nell’Offerta, ad esempio tag NFC, cartelli e cavalieri con numero della camera e QR code, configurazioni o sviluppi particolari.

3. Cosa fornisce b-shuttle

Il Fornitore concede al Cliente una licenza d’uso non esclusiva e non trasferibile del Software, limitata all’Installazione del Cliente e alla durata del contratto, e si occupa di:

  • installare il Software su un’Installazione dedicata e configurarlo per la struttura (lingue, corse, orari, punti di partenza e arrivo, testi, logo e colori);
  • ospitare l’Installazione sui propri server e mantenerla funzionante, con gli aggiornamenti di sicurezza e le correzioni del Software;
  • fornire assistenza al personale del Cliente via email, telefono o chat, nei tempi e con le modalità indicati nell’Offerta.

Ogni Installazione è indipendente: le personalizzazioni fatte per un Cliente non modificano quelle degli altri. Il Fornitore può migliorare il Software e rilasciare nuove versioni; gli aggiornamenti che cambiano in modo rilevante il funzionamento dell’Installazione vengono concordati con il Cliente.

4. Demo gratuita

Il Cliente può attivare una Demo gratuita dal sito. La Demo dura 1 mese dall’attivazione, comprende tutte le funzioni del Software e serve a valutarlo prima dell’acquisto. È fornita così com’è, senza garanzie di disponibilità e senza personalizzazioni oltre la configurazione di base.

Alla scadenza, se il Cliente non ha accettato un’Offerta, la Demo viene sospesa; trascorso 1 ulteriore mese senza attivazione, l’Installazione di prova e tutti i dati inseriti vengono cancellati definitivamente. Il Cliente che vuole conservare i dati deve chiederne l’esportazione prima della cancellazione.

Se durante la Demo il Cliente usa il Software con prenotazioni vere degli Ospiti, valgono le regole sui dati personali del punto 9.

5. Attivazione, prezzi e pagamenti

Il contratto si conclude quando il Cliente accetta per iscritto l’Offerta del Fornitore. L’Offerta indica il prezzo dell’installazione e della personalizzazione, il canone per ospitalità, manutenzione e assistenza, la durata, le scadenze di pagamento e gli eventuali Servizi extra. In caso di contrasto tra l’Offerta e queste condizioni prevale l’Offerta.

Il Fornitore emette regolare fattura. In caso di mancato pagamento entro 15 giorni da un sollecito scritto, il Fornitore può sospendere l’accesso all’Installazione fino al pagamento, conservandone i dati; la sospensione non dà diritto a rimborsi o riduzioni del canone.

6. Durata, rinnovo e recesso

Il contratto dura per il periodo indicato nell’Offerta. Il rinnovo e i tempi di disdetta sono quelli previsti nell’Offerta; se l’Offerta non dice nulla, il contratto si rinnova per periodi di uguale durata salvo disdetta scritta di una delle parti almeno 30 giorni prima della scadenza.

7. Impegni del Fornitore

  • Ospitare l’Installazione su server situati nell’Unione europea, con connessione cifrata (HTTPS) e copie di sicurezza giornaliere conservate fino a 30 giorni.
  • Applicare gli aggiornamenti di sicurezza e correggere i malfunzionamenti del Software segnalati dal Cliente con la massima sollecitudine.
  • Eseguire la manutenzione programmata, quando possibile, negli orari di minor uso e avvisando il Cliente in anticipo; gli interventi urgenti di sicurezza possono avvenire senza preavviso.

Salvo diverso accordo nell’Offerta, il Fornitore si impegna a fare quanto ragionevolmente possibile per garantire la continuità del servizio, ma non garantisce che l’Installazione sia sempre disponibile e priva di errori.

8. Impegni del Cliente

  • Custodire le credenziali di accesso, assegnarle solo al proprio personale autorizzato e avvisare subito il Fornitore in caso di uso non autorizzato.
  • Usare il Software in modo lecito e solo per la propria struttura; non cederlo, rivenderlo o metterlo a disposizione di terzi.
  • Non copiare, modificare o decompilare il Software e non tentare di accedere alle Installazioni di altri clienti o ai server del Fornitore.
  • Verificare la correttezza delle informazioni inserite (corse, orari, posti disponibili) e gestire il servizio di trasporto verso gli Ospiti.
  • Informare gli Ospiti sul trattamento dei loro dati, come previsto al punto 9.

9. Dati personali

Per i dati degli Ospiti e del personale inseriti nell’Installazione il Cliente è titolare del trattamento e fornisce agli Ospiti la propria informativa. Il Fornitore è responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679: tratta quei dati solo per fornire il servizio e secondo le istruzioni del Cliente, con le garanzie descritte nell’accordo di nomina a responsabile che le parti sottoscrivono insieme all’Offerta. Il Cliente autorizza il Fornitore ad avvalersi del proprio fornitore di hosting, con server in Italia, come sub-responsabile.

Per i dati di contatto del Cliente e dei suoi referenti il Fornitore è titolare del trattamento, come descritto nella Privacy Policy.

10. Proprietà del Software e dei dati

Il Software, il suo codice, la grafica di base e il marchio b-shuttle restano di proprietà esclusiva del Fornitore; il contratto non trasferisce al Cliente alcun diritto oltre alla licenza d’uso del punto 3. I contenuti forniti dal Cliente (logo, testi, immagini) e i dati inseriti nell’Installazione restano del Cliente.

11. Limitazione di responsabilità

Il Fornitore risponde dei danni causati da propri inadempimenti nei limiti dei corrispettivi pagati dal Cliente nei 12 mesi precedenti l’evento, salvo il caso di dolo o colpa grave. Il Fornitore non risponde:

  • del servizio di trasporto, che resta organizzato e gestito dal Cliente;
  • di interruzioni dovute a cause fuori dal suo controllo, come guasti delle reti di telecomunicazione o elettriche, attacchi informatici nonostante le misure adottate, eventi di forza maggiore;
  • di danni derivanti da uso improprio del Software, da dati errati inseriti dal Cliente o da credenziali non custodite;
  • di mancati guadagni e danni indiretti.

12. Sospensione e risoluzione

Il Fornitore può sospendere l’accesso all’Installazione, avvisando il Cliente, se rileva un uso illecito o che mette a rischio la sicurezza dei server o di altri clienti. In caso di grave inadempimento di una parte, l’altra può risolvere il contratto con comunicazione scritta, ai sensi dell’art. 1456 c.c. per le violazioni dei punti 5 (pagamenti) e 8 (uso del Software).

13. Fine del contratto

Alla cessazione del contratto, per qualsiasi motivo, il Cliente può chiedere entro 30 giorni l’esportazione dei propri dati in un formato di uso comune. Trascorso questo termine il Fornitore cancella l’Installazione e i dati, salvo quelli che la legge gli impone di conservare; le copie di sicurezza vengono sovrascritte entro i successivi 30 giorni.

14. Modifiche alle condizioni

Il Fornitore può aggiornare queste condizioni. Per i contratti in corso le modifiche vengono comunicate al Cliente per email con almeno 30 giorni di anticipo; se non le accetta, il Cliente può recedere senza penali prima che entrino in vigore. Vale sempre la versione pubblicata su questa pagina, con la data indicata in alto.

15. Legge applicabile e foro competente

Queste condizioni e i contratti conclusi in base ad esse sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Salerno. Se una clausola risultasse invalida, le altre restano valide.

16. Approvazione specifica

Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 del Codice civile, con la sottoscrizione dell’Offerta il Cliente approva specificamente le clausole: 4 (cancellazione dei dati della Demo), 5 (sospensione per mancato pagamento), 6 (rinnovo e disdetta), 7 (limiti degli impegni di disponibilità), 11 (limitazione di responsabilità), 12 (sospensione e risoluzione), 13 (cancellazione dei dati a fine contratto), 14 (modifiche alle condizioni) e 15 (foro competente).

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